نرم‌افزار حسابداری پارموند امکان ایجاد و ارسال فاکتور برای مشتریان و مدیریت پرداخت‌ها را دارد. علاوه بر این، نرم‌افزار پارموند ویژگی‌های دیگری نیز دارد که برای بهبود عملکرد حسابداری و مدیریت مالی کسب و کارها طراحی شده است. به عنوان مثال، این نرم‌افزار قابلیت استخراج داده از فاکتورها با استفاده از هوش مصنوعی را دارد، که به کمک آن می‌توانید به طور خودکار اطلاعات مربوط به فروش و مشتریان را دریافت کنید و پردازش کنید.
همچنین، نرم‌افزار پارموند قابلیت همگام‌سازی با حساب‌های بانکی را دارد، که به شما امکان می‌دهد تراکنش‌های مالی خود را با حساب‌های بانکی هماهنگ کنید و اطلاعات مربوط به ورودی و خروجی مالی را به‌روز رسانی کنید.
علاوه بر این، پارموند قابلیت پیشنهاد مغایرت‌گیری هوشمند را نیز دارد. این به این معنی است که نرم‌افزار قادر است مغایرت‌های احتمالی در حسابداری را تشخیص دهد و به شما پیشنهادهایی برای رفع این مغایرت‌ها ارائه کند. این ویژگی می‌تواند به شما کمک کند تا دقت و صحت حسابداری خود را افزایش دهید.
نرم‌افزار پارموند با ارائه امکانات متنوع و پیشرفته، به کسب و کارها در مدیریت حسابداری و مالی کمک می‌کند و بهبود بهره‌وری آن‌ها را فراهم می‌سازد.
ایجاد صورت‌حساب
به صورت دستی
با ورود به مسیر حسابداری ◄ فروشندگان ◄ صورت‌حساب‌ها و کلیک بر دکمه جدید صورت‌حساب فروشنده جدیدی را به صورت دستی ایجاد کنید.
به صورت خودکار
صورت‌حساب‌های فروشنده را همچنین می‌توان به صورت خودکار با ارسال ایمیل به ایمیل مستعار دفتر روزنامه خرید یا آپلود فایل PDF در حسابداری ◄ فروشنده‌ها ◄ صورت‌حساب‌ها ایجاد کرد.
تکمیل صورت‌حساب
صرف نظر از حالت دستی یا خودکار، اطمینان حاصل کنید که این فیلدها به درستی کامل شده‌اند:
- فروشنده: سازمان‌یار به صورت خودکار اطلاعات را بر اساس اطلاعات ثبت شده فروشنده، سفارش‌های خرید قبلی و صورت‌حساب‌های موجود پُر می‌کند.
- کد صورت‌حساب: شماره ارجاع سفارش فروش ارائه شده از سمت فروشنده را وارد کنید. این شماره به هنگام دریافت محصولات برای تطبیق استفاده می‌شود.
- تکمیل خودکار اطلاعات: برای تکمیل خودکار سند، یک سفارش خرید یا یک صورت‌حساب فروشنده قبلی را انتخاب کنید. فیلد فروشنده باید قبل از تکمیل این فیلد مشخص شده باشد.
- تاریخ صورت‌حساب: تاریخ صدور سند است.
- تاریخ حسابداری: تاریخی است که در آن سند در حسابداری شما درج شده است.
- شماره ارجاع پرداخت: هنگام ثبت پرداخت، به صورت خودکار در فیلد یادداشت (Memo) مشخص می‌شود.
- بانک گیرنده: مشخص می‌کند این پرداخت به کدام شماره حساب واریز خواهد شد.
- تاریخ سررسید یا شرایط: پرداخت صورت‌حساب را مشخص کنید.
- دفتر روزنامه: مشخص کنید که این صورت‌حساب در کدام دفتر روزنامه و با کدام ارز ثبت شود.