ماژول اتاق ملاقات

اطلاع‌رسانی خودکار از طریق تقویم، اعلان داخلی، ایمیل و حتی پیامک (در صورت اتصال) انجام می‌شود. شرکت‌کنندگان بدون پیگیری دستی، از زمان، مکان و تغییرات جلسه باخبر می‌شوند.

بله، ماژول گزارش‌های کاملی از رزروها، میزان استفاده از اتاق‌ها و ساعات اوج مصرف ارائه می‌دهد که به تصمیم‌گیری بهتر و استفاده بهینه از فضاها کمک می‌کند.

وقتی تداخل‌ها حذف، جلسات به‌موقع برگزار شوند، افراد از قبل آماده باشند و هماهنگی به جای چند تماس یا ایمیل، فقط با چند کلیک انجام شود. ماژول اتاق ملاقات فراتر از یک ابزار رزرو است، یک موتور هماهنگ‌کننده بی‌صدا برای جلسات سازمانی می‌باشد.

مزیت اصلی این ماژول، شفاف‌سازی و حذف حدس‌وگمان است. تمام اطلاعات اتاق‌ها، وضعیت رزرو، جزئیات جلسه و مسئولان از ابتدا مشخص می‌باشد. تصمیم‌گیری بر اساس داده انجام می‌شود، نه فرضیات.

بله، مدیریت دسترسی‌ها به‌صورت کامل امکان‌پذیر است. اتاق‌ها را می‌توان به گروه‌های مشخص یا کاربران خاص محدود کرد.

بله، امکاناتی مثل ویدئو پروژکتور، وایت‌بورد، سیستم ویدئوکنفرانس یا ظرفیت اتاق به‌صورت دقیق در ماژول تعریف می‌شوند تا رزرو بر اساس نیاز واقعی انجام شود.