ماژول پشتیبانی

ماژول پشتیبانی پاراموند راهکاری یکپارچه برای پاسخگویی سریع و افزایش رضایت مشتری است.

ماژول پشتیبانی پاراموند با گردآوری متمرکز تیکت‌ها از ایمیل، چت و فرم وب، اتوماسیون هوشمند، داشبورد تحلیلی و گزارش‌های لحظه‌ای، سرعت پاسخگویی تیم پشتیبانی را بهبود می‌بخشد و رضایت مشتریان را افزایش می‌دهد.

با ما در تماس باشید و از پشتیبانی 24 ساعته ما بهره‌مند شوید!

فهرست مطالب

بهینه‌سازی عملیات پشتیبانی و افزایش رضایت مشتری

ماژول پشتیبانی پاراموند

در بسیاری از شرکت‌ها، رسیدگی به درخواست‌های پشتیبانی مشتریان با تاخیر یا بی‌نظمی همراه است. تیکت‌ها گم می‌شوند، پاسخ‌ها دیر می‌رسند و پیگیری‌ها نادیده گرفته می‌شوند؛ نتیجه هم چیزی جز نارضایتی مشتری و آسیب به اعتبار برند نیست.

ماژول پشتیبانی پاراموند برای رفع این چالش طراحی شده است. تمام درخواست‌ها از کانال‌های مختلف در یک سیستم متمرکز جمع‌آوری و به‌صورت خودکار مدیریت می‌شوند. این یعنی پیگیری سریع، تخصیص هوشمند، گزارش‌گیری دقیق و پشتیبانی منظم؛ بدون سردرگمی و بدون دوباره‌کاری.

معرفی ماژول پشتیبانی پاراموند

معرفی ماژول پشتیبانی پاراموند و تاثیر آن بر بهینه‌سازی عملیات پشتیبانی و افزایش رضایت مشتری

ماژول پشتیبانی پاراموند، ابزاری برای مدیریت ساده و دقیق درخواست‌های مشتریان است. این سیستم تمام پیام‌ها و تیکت‌ها از ایمیل، چت و وب‌سایت را جمع‌آوری و به‌صورت خودکار دسته‌بندی می‌کند. با امکاناتی مثل پاسخ‌های آماده و ارجاع خودکار، کار تیم پشتیبانی راحت‌تر و سریع‌تر می‌شود. همه مراحل پیگیری و پاسخ‌دهی شفاف و قابل کنترل است. این ماژول به‌خوبی با بخش‌های دیگر سیستم پاراموند مثل فروش و حسابداری هماهنگ است تا تجربه مشتری بهبود یابد و کارها منظم پیش برود.

مزایای ماژول پشتیبانی پاراموند

گردآوری متمرکز درخواست‌ها:

تمام پیام‌ها و تیکت‌ها از ایمیل، چت و فرم وب‌سایت در یک پنل واحد جمع می‌شوند تا مدیریت آسان‌تر شود.

اتوماتیک شدن کارها:

کارهای تکراری به‌صورت خودکار انجام شده و تیم پشتیبانی وقت بیشتری برای حل مسائل مهم پیدا می‌کند.

کیفیت بهتر خدمات:

پاسخ‌ها سریع و استاندارد ارسال می‌شوند که رضایت و اعتماد مشتریان را افزایش می‌دهد.

اولویت‌بندی هوشمند تیکت‌ها:

تیکت‌ها بر اساس اهمیت دسته‌بندی می‌شوند تا مسائل فوری زودتر رسیدگی شوند.

گزارش‌گیری و تحلیل عملکرد:

گزارش‌ها و نمودارهای ساده، وضعیت تیم را نشان داده و به بهبود کار کمک می‌کنند.

پشتیبانی از همه کانال‌ها:

تمام ارتباطات از ایمیل، چت و فرم‌ها در یک سیستم واحد جمع می‌شوند تا کار پشتیبانی یکپارچه باشد.

امکان بستن تیکت توسط مشتری:

مشتریان می‌توانند پس از حل مشکل، تیکت خود را ببندند و بار کاری تیم کمتر شود.

کیفیت خدمات پشتیبانی

چگونه اتصال ماژول داشبورد پاراموند به ماژول پشتیبانی می‌تواند کیفیت خدمات پشتیبانی و تجربه مشتری را ارتقا دهد؟

اتصال ماژول داشبورد به ماژول پشتیبانی پاراموند، یک دید کلی و لحظه‌ای از عملکرد تیم پشتیبانی ایجاد می‌کند. تمام اطلاعات مربوط به تیکت‌ها، زمان پاسخگویی، وضعیت رسیدگی و رضایت مشتری به‌صورت نمودارهای قابل فهم نمایش داده می‌شود. این شفافیت کمک می‌کند تا مشکلات پرتکرار سریع‌تر شناسایی شوند، منابع بهتر تخصیص یابند و تصمیم‌گیری‌ها بر پایه داده انجام گیرد. همچنین، تیم‌های فروش و بازاریابی می‌توانند از الگوهای رفتاری مشتریان در گزارش‌ها استفاده کرده و استراتژی‌های دقیق‌تری طراحی کنند. این ارتباط، باعث بهبود کیفیت خدمات و افزایش بهره‌وری می‌شود.

چه کسب‌وکارهایی به ماژول پشتیبانی پاراموند نیاز دارند؟

شرکت‌های نرم‌افزاری:

برای مدیریت تیکت‌های فنی کاربران، پیگیری مشکلات و پاسخگویی سریع به خطاها و درخواست‌های پشتیبانی.

فروشگاه‌های آنلاین:

برای رسیدگی به سوالات، مرجوعی‌ها و پیگیری سفارش‌ها از طریق کانال‌های مختلف ارتباطی.

ارائه‌دهندگان خدمات اینترنت یا مخابراتی:

برای مدیریت تماس‌های پشتیبانی، اعلام قطعی‌ها و رسیدگی سریع به درخواست‌های فنی مشترکین.

شرکت‌های فعال در حوزه SaaS:

برای ثبت و پاسخ‌دهی متمرکز به مشکلات کاربران نرم‌افزار تحت وب یا اپلیکیشن‌ها.

شرکت‌های B2B با قراردادهای پشتیبانی:

برای پیگیری SLA، رسیدگی به درخواست‌های مشتریان کلیدی و ارائه گزارش‌های دقیق از سطح خدمات.

سازمان‌های آموزشی یا دانشگاهی:

برای پاسخگویی به سوالات ثبت‌نام، فنی یا آموزشی دانشجویان و کارکنان، از طریق فرم یا چت آنلاین.

کسب‌وکارهای بیمه، مالی یا بانکی:

برای مستندسازی و پاسخ‌دهی منظم به درخواست‌های مشتریان درباره خدمات یا تراکنش‌ها.

شرکت‌های تجهیزات یا ماشین‌آلات صنعتی:

برای ثبت خرابی‌ها، برنامه‌ریزی تعمیرات و ارتباط موثر با واحدهای خدمات پس از فروش.

در نهایت، چرا باید از ماژول پشتیبانی پاراموند استفاده کنیم؟

اگر پاسخگویی به مشتری برایتان مهم است، ماژول پشتیبانی پاراموند همان ابزاری‌ست که جریان کاری را متحول می‌کند. با این ماژول، دیگر خبری از تیکت‌های گم‌شده، ایمیل‌های بدون پاسخ یا تاخیرهای آزاردهنده نیست. هر درخواست، از هر کانال ارتباطی، به‌صورت خودکار ثبت، دسته‌بندی و به کارشناس مناسب سپرده می‌شود. همه‌چیز قابل پیگیری است؛ از لحظه‌ی ارسال تا حل کامل.

با داشبورد دقیق، می‌توانید عملکرد تیم را بسنجید، گلوگاه‌ها را شناسایی و تجربه مشتری را بهبود دهید. اگر به‌دنبال سیستمی هستید که هم حرفه‌ای باشد و هم کار را برای تیم ساده‌تر کند، ماژول پشتیبانی پاراموند یک انتخاب هوشمندانه است.

با ما در ارتباط باشید!

برای دریافت مشاوره و راهنمایی در خصوص نرم‌افزار، می‌توانید فرم تماس را پر کنید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.

    سوالات متداول

    سوالی دارید؟ تماس بگیرید!

    جهت مشاوره و اطلاعات بیشتر درباره نرم‌افزار پاراموند همین حالا با مشاورین ما تماس بگیرید.

    آیا می‌توان با ماژول پشتیبانی پاراموند پاسخ‌های آماده برای سوالات پرتکرار تعریف کرد؟

    بله، با استفاده از قالب‌های پاسخ و ایمیل‌های داینامیک، تیم پشتیبانی می‌تواند به سرعت به درخواست‌های متداول پاسخ دهد، بدون نیاز به تایپ تکراری.

    ماژول پشتیبانی پاراموند مناسب چه نوع کسب‌وکارهایی است؟

    ماژول پشتیبانی پاراموند برای هر کسب‌وکاری که با مشتری در ارتباط است کاربرد دارد؛ از شرکت‌های نرم‌افزاری و خدماتی گرفته تا فروشگاه‌های آنلاین، شرکت‌های بیمه، لجستیک و حتی سازمان‌های دولتی.

    مزیت ماژول پشتیبانی پاراموند نسبت به سایر راهکارها چیست؟

    سادگی در استفاده، اتصال کامل با سایر بخش‌های ERP، داشبوردهای تحلیلی، پشتیبانی کامل از زبان فارسی و امکان سفارشی‌سازی فرآیندها، این ماژول را به یک راهکار قدرتمند و حرفه‌ای برای تیم‌های پشتیبانی تبدیل کرده است.

    آیا امکان اتصال ماژول پشتیبانی پاراموند به وب‌سایت یا پلتفرم فروش وجود دارد؟

    بله. امکان افزودن فرم دریافت تیکت در وب‌سایت وجود دارد. همچنین، در صورت استفاده از فروشگاه آنلاین یا CRM پاراموند، اطلاعات مشتری و سوابق خرید نیز به صورت خودکار در تیکت‌ها قابل مشاهده است.

    آیا ماژول پشتیبانی پاراموند با سایر ماژول‌های پاراموند هماهنگ است؟

    بله. این ماژول به‌صورت یکپارچه با سایر بخش‌های ERP پاراموند (مانند CRM، فروش، پروژه و داشبورد مدیریتی) کار می‌کند. این یعنی تمام تیکت‌ها، تعاملات و وضعیت پاسخگویی در بستر یک سیستم مرکزی ثبت و پیگیری می‌شوند.

    آیا می‌توان درخواست‌های پشتیبانی را از چند کانال با ماژول پشتیبانی پاراموند مدیریت کرد؟

    ماژول پشتیبانی پاراموند قابلیت دریافت تیکت از کانال‌هایی مثل ایمیل، فرم وب‌سایت، چت زنده و حتی تماس تلفنی (در اتصال با مرکز تماس) را دارد و همه‌ی این درخواست‌ها را به‌صورت یکپارچه در یک پنل سازماندهی می‌کند.

    یک پاسخ بنویسید

    نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.فیلد های مورد نیاز علامت گذاری شده اند *